Każdy organizator mniejszych albo niewiele większych spotkań powinien dobrze zadbać o dobór jak najbardziej właściwego miejsca. Również konferencje kraków powinny być przeprowadzane w pensjonatach położonych w cichych obszarach. Nikt ani nic nie może przecież przerwać ważnej rozmowy, prowadzonej w celach biznesowych. Cały plan działania i wszystkie aspekty jego dotyczące powinny zostać szczegółowo omówione, z uwzględnieniem refleksji każdego członka zebrania. Obsługa lokalu, w którym będzie prowadzona ważna konferencja również jest niezwykle zasadnicza. Ktoś w końcu musi zadbać o wygodę swoich gości, którzy będą omawiali istotne dla siebie kwestie. W tym wszystkim mogą nie mieć już czasu na samodzielne przyrządzanie posiłku czy odświeżenie odzieży. Wybierając spokojne i zaciszne miejsce mamy także pewność, że wszyscy będą mogli pracować w dogodnych warunkach. Przecież zdolność skupienia się i podejmowania właściwych decyzji zależy również od czynników zewnętrznych. Dlatego też wybór jak najbardziej odpowiedniego miejsca jest tak znaczący.